Cílem úlohy bude seznámení se s touto novou technologií. Zvláště pak video a audio kanál bude zajímavým momentem praktického, uživatelského prostředí Internetu. Program je v češtině a lze si ho doinstalovat ze známých WWW servrů jako další aplikaci pod OS WINDOWS.

Funkce programu NetMeeting

Přehled volání

Pomocí programu NetMeeting můžete volat uživatele prostřednictvím sítě Internet, podnikové sítě intranet nebo přímo pomocí připojeného modemu. Volaná osoba nemusí používat program NetMeeting. Volání programu NetMeeting mohou přijmout i mnohé jiné standardní softwarové produkty.

Volání programu NetMeeting lze uskutečnit následujícími způsoby:

• Přímo. Program NetMeeting navá že přímé spojení s adresářovým serverem v síti Internet nebo s jiným počítačem. Volání uskutečníte tak, že vyberete jednoho z uživatelů přihlášených k serveru nebo zadáte název či adresu volaného počítače. Pomocí brány.
• Pomocí bran v síti může program NetMeeting provádět připojení na telefonní přístroje nebo videokonference.
• Pomocí serveru gatekeeper. Program NetMeeting použije počítač v síti, který pomáhá při hledání a připojování uživatelů, počítačů a bran. Servery gatekeeper řídí přístup k síti, povolují nebo zamítají volání a určují šířku pásma volání. Převodem elektronických adres na příslušné síťové adresy rovněž pomáhají při rozlišování adres.

• elektronickou adresu,
• název počítače,
• telefonní číslo,
• IP adresu.

• Pokud program NetMeeting může zjistit, jak zavolat, učiní tak automaticky. Jinak se zobrazí dialogové okno Zavolat. Potom v seznamu Pomocí klepněte na příslušný typ připojení.

Během schůzky můžete komunikovat pomocí programu Konverzace, zvuku a videa, vytvářet ilustrace v programu Tabule, přenášet soubory a získávat přístup k jiným počítačům pomocí vzdáleného sdílení pracovní plochy.

• Jestliže vybíráte zabezpečení na základě jednotlivých volání, volejte pomocí tlačítka Spojit volání, nikoli pomocí pole Adresa nebo telefonní paměti. Pole Adresa a telefonní paměť nezobrazí dialogové okno Zavolat, ve kterém je políčko Vyžadovat zabezpečení tohoto volání.
• Seznam osob, kterým jste naposledy volali, zobrazíte klepnutím na šipku vedle pole Adresa.
• Pro osoby, kterým voláte často, můžete vytvořit seznam telefonní paměti.

• Zašlete účastníkům schůzky informace o čase schůzky, jejím hesle a zda se bude jednat o zabezpečenou schůzku.
• Chcete-li vytvořit zabezpečenou schůzku, zaškrtněte políčko Pro tuto schůzku vyžadovat zabezpečení. Zabezpečené schůzky jsou volání obsahující pouze data.
• Pokud chcete sledovat, kdo se ke schůzce připojil, zaškrtněte políčko Pouze vy můžete přijímat volání.
• Jestliže chcete zamezit účastníkům, aby zvali další osoby, zaškrtněte políčko Pouze vy můžete volat jiné uživatele.
• Výběrem jedné z možností ve skupinovém rámečku Nástroje schůzky omezíte nástroje používané ve schůzce. Pokud jste svolali zabezpečenou schůzku, nelze používat zvukové funkce a funkce videa.
• Nástroje můžete kdykoli během schůzky zapnout nebo vypnout.

• Klepněte pravým tlačítkem myši na jméno účastníka schůzky a klepněte na příkaz Odpojit od schůzky.

• Účastníka můžete odpojit také stisknutím kombinace kláves SHIFT+F10.
• Odpojit účastníka může pouze hostitel nebo iniciátor schůzky.

• Zavolejte hostiteli schůzky nebo účastníkovi schůzky.

• Pokud zavoláte účastníkovi schůzky, který není hostitelem, nemusí se volání zdařit. V takovém případě zavolejte hostiteli schůzky.
• Jestliže voláte účastníkovi, můžete zůstat připojeni tak dlouho, dokud volaná osoba zůstane připojena. Pokud schůzku opustí nebo bude odpojena, budete také odpojeni.

1. Spusťte program Konverzace klepnutím na tlačítko Konverzace.

1. Do pole Zpráva zadejte požadovanou zprávu a pokračujte jedním z následujících kroků:

• Chcete-li zprávu odeslat všem účastníkům, vyberte v poli Odeslat možnost Všichni v konverzaci.
• Chcete-li zprávu odeslat jedinému uživateli, vyberte v poli Odeslat jméno požadovaného uživatele.

• Zprávu lze odeslat také stisknutím klávesy ENTER.

Program NetMeeting 3.0 obsahuje dvě verze programu Tabule: standardní program Tabule a dále Tabule programu NetMeeting 2.x. Standardní program Tabule odpovídá oborovým normám, i když obě verze obsahují tytéž funkce. Pokud všichni účastníci schůzky používají program NetMeeting 3.0, je ve výchozím nastavení používán standardní program Tabule. Jinak je ve výchozím nastavení používán program Tabule verze 2.x.

Přehled sdílení programů

Sdílené programy umožňují účastníkům schůzek zobrazovat soubory a pracovat na nich současně. Můžete mít například dokument aplikace Microsoft Word, na kterém potřebuje současně pracovat několik uživatelů. Tento dokument můžete otevřít ve svém počítači a nastavit jeho sdílení, načež budou mít všichni účastníci možnost přidat svůj komentář přímo do dokumentu. Příslušný program přitom musí být nezbytně nainstalován pouze v počítači uživatele, který daný soubor otevřel. Ostatní účastníci mohou na dokumentu pracovat, aniž by program měli nainstalovaný. Řídit sdílený program může v každém okamžiku pouze jeden uživatel. Jestliže je v záhlaví okna sdíleného programu zobrazen údaj lze řídit, znamená to, že program řídí uživatel, který nastavil sdílení, a že umožňuje ostatním pracovat v daném programu. Pokud je u ukazatele myši zobrazeno políčko s iniciálami, řídí program některý z ostatních účastníků schůzky.

Sdílení programu může během schůzky nastavit kterýkoli účastník. Sdílené programy jednotlivých uživatelů se na pracovní ploše ostatních uživatelů zobrazují ve zvláštních oknech sdílených programů.

Sdílení programu

1. Klepněte na tlačítko Sdílet program.

1. V dialogovém okně Sdílení klepněte na název programu, který chcete sdílet.

1. Klepněte na tlačítko Sdílet.

Upozornění

• Pokud sdílíte okno Průzkumníka, například Tento počítač, Ovládací panely nebo složku v počítači, budou sdílena všechna otevřená okna Průzkumníka. Při sdílení takového okna budou také automaticky sdíleny všechny programy spuštěné během dané schůzky.

• Můžete také klepnout na ikonu programu NetMeeting ve stavové oblasti hlavního panelu a klepnout na tlačítko Sdílet program na panelu pro snadný přístup.
• Je možné sdílet několik programů zároveň a sdílet programy může současně více uživatelů.
• Jestliže otevřete některý program až po otevření dialogového okna Sdílení, můžete jej do seznamu v tomto okně přidat opětovným klepnutím na tlačítko Sdílet program.
• Doporučujeme nezaškrtávat políčko Sdílet v režimu True Color. Sdílení programů v režimu True Color je velmi pomalé (obzvlášť při telefonickém připojení).
• Účastníci schůzky s programem NetMeeting verze 2.1 nebo dřívější nebudou moci zobrazit sdílené pracovní plochy účastníků s programem NetMeeting 3.0 nebo novějším.

• Pokud je položka Pracovní plocha nepřístupná, sdílíte jiný program. Nelze zároveň sdílet pracovní plochu a jiné programy.
• Sdílení pracovní plochy je stejné jako sdílení počítače.
• Jestliže chcete účastníkům schůzky umožnit práci na počítači, který sdílíte, klepněte v dialogovém okně Sdílení na tlačítko Umožnit řízení. Umožníte-li řízení, umožníte tím úplný přístup ke svému počítači ostatním účastníkům schůzky, kteří mají k dispozici program NetMeeting 3.0 nebo novější.
• Uživatelé s dřívějšími verzemi programu NetMeeting nemohou řídit program nebo počítač sdílený uživatelem s programem NetMeeting 3.0 nebo novějším

• Klepněte na tlačítko Sdílet program.
• V dialogovém okně Sdílení ukončíte sdílení jednoho programu klepnutím na tlačítko Nesdílet. Klepnutím na tlačítko Nesdílet nic ukončíte sdílení všech programů.

• Pokud neovládáte ukazatel myši, převezměte zpět řízení stisknutím libovolné klávesy nebo klepnutím.
• Sdílení programu může ukončit pouze uživatel, který je započal.

Odeslání souboru

1. Klepněte na tlačítko Přenést soubory.

1. V dialogovém okně Přenos souborů klepněte na tlačítko Přidat soubory a vyberte soubory, které chcete odeslat.

1. Klepněte na jméno osoby, které chcete soubor odeslat, nebo klepnutím na položku Každý soubor odešlete všem účastníkům schůzky.

1. Klepněte na tlačítko Odeslat vše.

Poznámky

• Chcete-li přenos zrušit před jeho dokončením, klepněte na tlačítko Zastavit odesílání.
• Pokud chcete odebrat soubor ze seznamu, klepněte na tlačítko Odebrat soubory.
• Soubor uvedený v seznamu můžete odeslat pouze jednou. Jestliže jej chcete odeslat znovu, klepněte na tlačítko Přidat soubory a opět soubor vyberte.
• Pokud byl soubor vytvořen při práci ve sdíleném programu, může tento soubor distribuovat pouze uživatel, který program sdílel.
• Jestliže získáváte přístup k počítači ze vzdáleného umístění, klepněte na pracovní ploše tohoto počítače pravým tlačítkem myši na ikonu programu NetMeeting na stavovém řádku a klepněte na příkaz Odeslat soubory

• Klepnutím na tlačítko Přijmout přijmete soubor a zavřete dialogové okno.

• Pokud na tlačítko Přijmout během přenosu souboru neklepnete, změní se po přijetí souboru na tlačítko Zavřít. Klepnutím na tlačítko Zavřít zavřete dialogové okno.
• Chcete-li soubor odmítnout, klepněte na tlačítko Odstranit.
• Program NetMeeting uloží soubor do složky NetMeeting\Přijaté soubory na pevném disku.

Nejlepší literaturou a manuálem je interaktivní HELP programu Netmeeting

NetMeeting